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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Im Zuge des Aufbaus unserer Unternehmensstruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team am Standort Wismar eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d).

BIOCEN schafft vielseitige Lösungen rund um den Wald. Für unser ganzheitliches Wachstum suchen wir Forstwirte, Marketer, Vertriebler, Holzeinkäufer, Disponenten, Spezialisten für die Waldbewirtschaftung, IT-Fachleute und andere kreative Köpfe. Rund 30 Mitarbeiter gestalten in unseren Büros, remote, im Wald oder bei unseren Kunden die Zukunft der Wälder. Alles, was wir tun, tun wir aus tiefer Verbundenheit zur Natur und mit dem Ziel, Ökologie und Ökonomie der Wälder nachhaltig zu vereinen. Wachsen, gedeihen und pflegen. Diese Arbeitsweise zieht sich durch all unsere Aufgabenfelder. Daher fühlen wir uns besonders auch dem Nachwuchs verpflichtet und sichern als Ausbildungsbetrieb die Waldexperten von morgen für weitere Generationen.

Das bieten wir Dir

  • Eine unbefristete Anstellung für eine langfristige Zusammenarbeit
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und eigenverantwortliches Arbeiten in unseren modernen Büroräumen oder im Homeoffice mit moderner Technik-Ausstattung
  • Attraktives Vergütungspaket nach Vereinbarung
  • Sinnvolles Arbeiten innerhalb einer wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und transparente Kommunikation in einem hochmotivierten und sympathischen Team
  • Du arbeitest in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Einen reibungslosen Start durch eine fundierte Einarbeitung, ebenso wie eine kontinuierliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen

Deine wesentlichen Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und das BIOCEN-Team in ihrem Tagesgeschäft und übernimmst das Office Management für den Standort Wismar
  • Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und übernimmst administrative Aufgaben sowie die tägliche Geschäftskorrespondenz
  • Du koordinierst und organisiert Termine, Meetings und Firmenveranstaltungen und dokumentierst wichtige Ergebnisse
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Reisekostenabrechnungen gehören in Dein Aufgabenfeld
  • Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Berichten und Analysen und bereitest regelmäßig und mit hoher Sorgfalt Reports für das Management auf
  • Aufgaben im Finanzwesen und Unterstützung der Buchhaltung und Controlling erwarten dich
  • Du trägst mit deinen innovativen Ideen und Ansätzen maßgeblich zur Unternehmensentwicklung bei

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit weiterführender Qualifikation
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einer dynamischen Umgebung und hast ein tiefes Verständnis für unser Produkt
  • Deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse, mit Schwerpunkt Powerpoint und Excel nutzt Du in deiner täglichen Arbeit
  • Als Organisationstalent arbeitest Du gerne selbstständig, strukturiert und setzt eigenverantwortlich die richtigen Prioritäten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz gehören zu deinen Stärken
  • Du steckst voller positiver Energie, bist kommunikationsstark und schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Team
  • Sprachgefühl und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen (DEU / ENG) zeichnen Dich aus
  • Kunden und Ansprechpartnern trittst du souverän und aufgeschlossen gegenüber
  • Offen und neugierig wie Du bist, lernst Du gerne dazu und hast den Anspruch, deine Fähigkeiten eigenständig zu verbessern

Wie geht's weiter?

Begeistert dich die Idee, Teil unseres Teams zu werden und dem Planeten etwas zurückzugeben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf an:

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Julia Heldt
Personalreferentin
BIOCEN GmbH
Hauptstr. 6
29471 Gartow
+49 151 74498192

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